Die Workshops vertiefen die am Vormittag gehaltenen Vorträge in ergebnis-orientierten Arbeitsgruppen. Jeder Workshop hat einen Themengeber aus einem Projekt in einer Verwaltung, einen Moderator und einen Protokollanten, der die Zusammenfassung der Ergebnisse liefert.

Die Workshops haben ein standardisiertes Arbeitsmuster, das ihre Arbeitsintensität fördert, ihre Auswertung und die Vermittlung ihrer Arbeitsergebnisse vereinfacht:

Die Referenten stellen kurz sich und ihren Arbeitsbereich vor, um anschließend zu der Fragestellung der Konferenz und des Workshops überzuleiten. Was sind die zentralen Probleme und Herausforderungen in ihrer Organisation bezüglich des Themas: "Umgang mit demographischem Wandel"?

Um die Teilnehmer frühzeitig in die Workshoparbeit zu integrieren, soll nach der Darstellung des Problems, eine Abfrage der Teilnehmer folgen, in der diese eigene Ideen oder Vorstellungen zur Lösung einbringen können. Die Vorschläge werden in einem Ideenspeicher festgehalten.

Nachdem mögliche Ansätze entwickelt wurden, stellen die Referenten dar, wie sie dem anfangs aufgeworfenen Problem begegnet sind und welche Maßnahmen bereits ergriffen wurden. Die Ergebnisse sollten mit den Vorschlägen der Teilnehmer verglichen und diskutiert werden.

Im Anschluss folgt die Formulierung einer aktuellen Fragestellung aus dem Verwaltungsalltag. Der Schwerpunkt des Workshops sollte in der Arbeit an dieser aktuellen Herausforderung bestehen. Ziel ist es, gemeinsam mit den Teilnehmern und den Verwaltungsvertretern einen Ansatz für eine tragfähige Lösung zu schaffen, der den Gesamtkontext der Verwaltung berücksichtigt.

Veranstalter